Calendario e Attività in Odoo 18
Il modulo Calendario in Odoo 18 è uno strumento utile per pianificare e gestire appuntamenti, riunioni e attività di team. In questa guida vedremo come utilizzare le funzionalità principali per organizzare il tuo tempo e quello dei tuoi colleghi.
Per accedere al calendario, clicca sull’icona “Calendario” dalla dashboard principale. L’interfaccia si presenta in modo familiare, simile ad altri calendari digitali: puoi visualizzare gli eventi per giorno, settimana o mese. Ogni evento può essere creato cliccando su un punto del calendario e compilando le informazioni.
Puoi assegnare un titolo, aggiungere una descrizione, scegliere la durata, la ripetizione e invitare altri utenti del sistema. È possibile impostare notifiche per ricevere promemoria via email o direttamente nel sistema.
Una delle funzionalità più interessanti è l’integrazione tra il calendario e gli altri moduli. Ad esempio, quando si pianifica una riunione collegata a un’opportunità di vendita, questa apparirà automaticamente nel CRM. Lo stesso vale per i task del modulo Progetti o per le attività pianificate nei flussi di marketing automation.
Odoo supporta anche la sincronizzazione con calendari esterni come Google Calendar e Outlook. Una volta configurata l’integrazione, tutti gli eventi programmati in Odoo appariranno anche sul tuo calendario personale, e viceversa.
All’interno di ogni evento puoi allegare documenti, link, aggiungere note o registrare verbali. Questo è particolarmente utile per le riunioni interne, dove può essere necessario tenere traccia di decisioni o materiali condivisi.
Il calendario può anche essere utilizzato per la gestione delle risorse: è possibile prenotare sale riunioni, apparecchiature o altri asset aziendali in modo da evitare sovrapposizioni. Ogni risorsa viene visualizzata come una riga nel calendario e si possono filtrare gli eventi per persona, team o progetto.
Odoo consente anche la visualizzazione condivisa: ogni utente può vedere il calendario del proprio team, impostando i giusti permessi. Questo facilita la collaborazione e l’organizzazione dei meeting.
Infine, tutti gli eventi del calendario possono essere esportati, stampati o condivisi tramite link. Questo rende semplice anche la gestione degli appuntamenti con clienti esterni che non usano Odoo.
In conclusione, il modulo Calendario di Odoo 18 è uno strumento versatile, pensato per le aziende che vogliono migliorare la pianificazione e il lavoro di squadra in un ambiente integrato.