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Fatturazione in Odoo 18

Gestire le fatture in modo ordinato e professionale è fondamentale per ogni azienda. Con Odoo 18, questo processo diventa più semplice, grazie a un modulo pensato per aiutarti a creare, inviare e monitorare le fatture in pochi clic. In questa guida ti spiegheremo passo dopo passo come funziona la fatturazione in Odoo, partendo dalle basi fino ad arrivare alla personalizzazione e alla fatturazione elettronica.

Come si crea una fattura in Odoo

Per iniziare, accedi al modulo Contabilità dalla dashboard principale. Vai nella sezione Clienti, clicca su Fatture cliente e premi il pulsante Nuova. A questo punto, si aprirà una schermata in cui inserire i dettagli della fattura.

Scegli il cliente (puoi selezionarlo dall'elenco oppure aggiungerne uno nuovo), controlla o imposta la data della fattura, definisci i termini di pagamento (ad esempio "30 giorni fine mese") e aggiungi i prodotti o servizi da fatturare. Odoo calcola automaticamente i totali e applica eventuali tasse o imposte in base alla configurazione.

Confermare e inviare una fattura

Una volta completata la compilazione, puoi decidere se salvare la fattura come bozza per rivederla in seguito, oppure confermarla cliccando sul relativo pulsante. A conferma avvenuta, la fattura riceverà un numero identificativo e passerà allo stato "Confermata".

Da qui puoi stampare la fattura in PDF, inviarla via email direttamente da Odoo oppure allegare altri documenti, come contratti o conferme d’ordine. È anche possibile impostare un metodo di invio predefinito per ogni cliente, modificando le impostazioni nella loro scheda.
Una volta terminata potrai inviarla come fattura elettronica direttamente.

Come si gestiscono i pagamenti

I pagamenti delle fatture possono essere gestiti in due modi: manualmente, registrando un pagamento ricevuto (in contanti, bonifico, ecc.), oppure automaticamente, grazie alla riconciliazione bancaria integrata. In entrambi i casi, Odoo abbina il pagamento alla fattura e ne aggiorna lo stato.

Scadenze e solleciti: niente più dimenticanze

Odoo ti permette di impostare termini di pagamento personalizzati per ciascun cliente. Se una fattura scade e non viene saldata, il sistema può inviare promemoria automatici, aiutandoti a mantenere il controllo sui crediti senza doverci pensare ogni giorno.

Note di credito: correggere una fattura

Se devi modificare una fattura già convalidata, puoi generare una nota di credito. Ti basta aprire la fattura da correggere, cliccare su Nota di credito e compilare i dati richiesti. La nota può essere parziale o totale, a seconda della necessità.

Analisi e report per tenere tutto sotto controllo

Con Odoo puoi accedere a report dettagliati per monitorare l’andamento delle tue fatture: importi totali, fatture scadute, analisi per cliente o per periodo. I dati possono essere visualizzati in tabelle, grafici o esportati in PDF ed Excel.

Fatturazione elettronica per l’Italia: come funziona

Se operi in Italia, Odoo 18 è pronto anche per la fatturazione elettronica conforme alla normativa. Il sistema genera automaticamente il file XML secondo il formato FatturaPA e lo invia all’Agenzia delle Entrate tramite i canali EDI.

È importante registrare il codice destinatario di Odoo (K95IV18) sul portale Fatture e Corrispettivi, così da ricevere correttamente anche le fatture passive. Inoltre, puoi scegliere tra tre modalità operative:

• Demo: per test interni
• Test: per simulazioni con l’Agenzia
• Ufficiale: per l’invio reale delle fatture

Per abilitare la funzione, è sufficiente attivare l’opzione “Consenti a Odoo di elaborare le fatture” e salvare.

Conclusione

Con Odoo 18, gestire le fatture diventa un’attività semplice, ordinata e completamente integrata con gli altri strumenti gestionali. Che si tratti di inviare una semplice fattura o di automatizzare la fatturazione elettronica, Odoo ti aiuta a lavorare meglio, risparmiando tempo ed evitando errori.