Firma elettronica avanzata in Odoo, totalmente integrata.

Grazie all'integrazione realizzata da Foreach tra Odoo e ArxiVar Sign, puoi inviare documenti per la firma digitale direttamente dal gestionale, con piena validità legale in Italia e in Europa, nel rispetto di eIDAS e GDPR.

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Come funziona?

  1. Genera il documento in Odoo
    Crea moduli privacy, contratti, ordini di acquisto o qualsiasi altro documento direttamente da Odoo. L'integrazione è disponibile su tutti i moduli principali: Vendite, Acquisti, Contabilità, CRM e altri.

  2. Invia per la firma con un clic
    Seleziona il destinatario dall'anagrafica Odoo, scegli il tipo di firma richiesto e invia. Il documento raggiunge il firmatario via email o SMS con un link sicuro, oppure il tablet integrato per la firma grafometrica.

  3. Il firmatario firma da qualsiasi dispositivo
    Il firmatario firma su tablet, oppure accede dal browser o dall'app mobile ArxiVar Sign e firma il documento.

  4. Il documento torna automaticamente in Odoo
    Una volta firmato, il file viene allegato in automatico al record Odoo corrispondente, completo di audit trail e marca temporale certificata.

Quali tipi di firma sono supportati?

  • Firma Biometrica/Grafica Cattura la dinamica della firma (velocità, pressione) su dispositivi Wacom, iPad o tablet Android. Ideale per la firma in presenza.

  • FES: Firma Elettronica Semplice Per approvazioni interne, ordini e preventivi. Rapida da configurare, ideale per documenti a basso impatto legale.

  • FEA: Firma Elettronica Avanzata Valore legale equivalente alla firma autografa. Indicata per contratti commerciali, assicurativi e bancari, con conservazione obbligatoria a 9 anni.

  • FEQ: Firma Elettronica Qualificata Il massimo livello di sicurezza: basata su certificato qualificato rilasciato dopo verifica SPID o CIE. Adatta a qualsiasi tipo di atto, inclusi quelli immobiliari.

Perché sceglierla?
Nessun doppio lavoro: Documenti e firme rimangono in Odoo. Niente export, niente reimport, niente rischio di versioni disallineate.
Conformità garantita: rxiVar Sign è conforme a eIDAS, GDPR, ISO 9001 e ISO/IEC 27001. Ogni operazione è coperta da audit trail completo e marca temporale certificata.
Monitoraggio in tempo reale: Sai sempre in che stato si trova ogni documento: inviato, visualizzato, firmato, rifiutato. Con notifiche automatiche di promemoria ai destinatari.
Personalizzabile: White label con logo e colori aziendali. Interfaccia disponibile in italiano, inglese, spagnolo, tedesco e francese.